Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für den Straßenbahnausbau (befristet auf 3 Jahre)
WER WIR SIND
Als eines der führenden lokalen Verkehrsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet befördern wir jährlich rund 60 Millionen Fahrgäste und sind Teil der leistungsstarken Mainzer Stadtwerke AG. Für die Projektbegleitung des Straßenbahnausbaus suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit möglich, die unsere Projektleitung im Auftragsmanagement, in der Kostenverfolgung sowie in der Organisation und Koordination des Projektalltags zuverlässig unterstützt. Werde ein Teil unseres Teams!
WAS SIE BEI UNS TUN
- Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung im Auftragsmanagement sowie Schnittstelle zu Finanzen und Controlling
- Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Beauftragungen in SAP
- Sachgerechte Buchung, Rechnungsprüfung sowie Nachverfolgung von Budgets und Leistungsständen von Projektpartnern
- Pflege der Kostenübersicht und Mitarbeit bei Prognosen, Wirtschaftsplan und Mittelfristplanung
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Projektpartnern inklusive Vor- und Nachbereitung
- Pflege von Daten und Dokumenten auf der Datenaustauschplattform
- Unterstützung bei Beteiligungsprozessen, Präsentationen, Informationsfluss im Projektteam und Vorbereitung von Fördermittelabrufen
WAS SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung, idealerweise in der Projektassistenz oder im kaufmännischen Projektmanagement
- SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- IT-Affinität und Offenheit für digitale Tools
- Interesse am ÖPNV und an der Weiterentwicklung der Mainzer Straßenbahninfrastruktur
WAS WIR FÜR SIE TUN
Als regionaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Für uns ist es eine Herzenssache, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten. Wir setzen auf eine familienbewusste Personalpolitik und sorgen dadurch für eine zeitgemäße Arbeitsumgebung. Mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt stehen wir für die Förderung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt in unserer Unternehmenskultur.
Und noch ein Hinweis: Ihre Eingruppierung erfolgt nach dem Bezirkstarifvertrag Nahverkehr Rheinland-Pfalz (BezTV-N RP).
Wir bieten
Weil Zukunft zählt: Wir investieren in die individuelle Rente.
Mobilität zum kleinen Preis - dank großzügigem Zuschuss für unser Jobticket.
Mehr Freizeit - dank großzügiger Urlaubsregelung.
Ob privat oder beruflich - wir unterstützen.
Mobil, flexibel & nachhaltig: Fit bleiben mit unserem Bike-Leasing & MeinRad Freiminuten.
Transparenz und Fairness – die Vergütung ist tariflich geregelt.
Vom Sommerfest bis zum Teamevent - für ein gutes Miteinander.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeitausgleich.
Flexibel von Zuhause oder unterwegs arbeiten.
Um nicht stehen zu bleiben - wir fördern Weiterbildung.
Wir bieten ein Kontingent an Parkplätzen in zentraler Lage.
Dank Mitarbeiterrabatten z.B. bei Corporate Benefits sparen.
Individuelle Auszeiten gestalten – mit unserem Sabbatical/Langzeitkonto.
Beruf, Familie & Freizeit im Gleichgewicht - weil wir wert auf Ihre Work Life Balance legen.
Gutes Essen, kleine Preise – weil Wertschätzung durch den Magen geht.
Ohne Auto? Kein Problem! - Wir liegen zentral und sind gut angebunden.
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