Datenschutzinformation

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen bei den Unternehmen der Unternehmensgruppe der Mainzer Stadtwerke (nachfolgend „wir“), insbesondere über das Bewerberportal https://karriere.mainzer-stadtwerke.de/.

Gliederung

1. Angaben zu den Verantwortlichkeiten und des Datenschutzbeauftragten
2. Webhosting und Protokolldaten bei Nutzung unserer Internetseite
3. Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
4. Anonymisierung Ihrer Daten für Reportings
5. Jobalert
6. Information zu Cookies und ähnlichen Technologien
7. Tracking-Maßnahmen mit Matomo
8. Social-Media Profile
9. Mitarbeitende-Empfehlungen durch Sprad
10. Rechte der Betroffenen
11. Widerspruchsrecht
12. Drittstaatentransfer
13. Datensicherheit
14. Kontaktdaten zum Datenschutzbeauftragten
15. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzinformation

 

1. Angaben zu den Verantwortlichkeiten und des Datenschutzbeauftragten

Für die Datenverarbeitung der eingehenden Bewerbungen sind die jeweils stellenausschreibenden Unternehmen der Unternehmensgruppe datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

 

Mainzer Stadtwerke AG

Rheinallee 41

55118 Mainz

Telefon 06131 127878

E-Mail: info@mainzer-stadtwerke.de

 

Mainzer Netze GmbH

Rheinallee 41

55118 Mainz

Tel.: 06131 127474

E-Mail: info@mainzer-netze.de

 

Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH

Mozartstraße 8

55118 Mainz

Telefon: 06131 127777

E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de

 

Mainzer Verkehrs-Service GmbH

Mozartstraße 8

55118 Mainz

Telefon: 06131 127777

E-Mail: verkehrscenter@mainzer-mobilitaet.de

 

KIM GmbH

c/o Gutenberg Digital Hub

Taunusstraße 59-61

55118 Mainz

E-Mail: kommunikation@kim.eu

 

Mainzer Stadtbad GmbH

Rheinallee 41

55118 Mainz

Telefon: 06131 129100

E-Mail: info@mainzer-taubertsbergbad.de

 

Überlandwerk Groß-Gerau GmbH (ÜWG)

Friedrichstraße 45

64521 Groß-Gerau

Tel.: 06152 718 0

E-Mail: info@uewg.de

 

Mainzer Erneuerbare Energien GmbH

Rheinallee 41

55118 Mainz

Telefon 06131 127878

E-Mail: info@mainzer-erneuerbare-energien.de

 

Zollhafen Mainz GmbH & Co. KG

Rheinallee 41

55118 Mainz

E-Mail: dsb@caimmo.com

 

Mainzer Breitband GmbH

Rheinallee 41

55118 Mainz

E-Mail: info@mainzer-breitband.de

 

biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH

Schillerplatz 18

55116 Mainz

Telefon: + 49 6131 126280

E-Mail: info@biomindz.com

 

PIONEXT Service GmbH & Co. KG

Otto-Lilienthal-Straße 2

55232 Alzey

Telefon: 06731 405-700

E-Mail: info@pionext.de

 

Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH

Rheinallee 41

55118 Mainz

Telefon 06131 129090

E-Mail: energie@mainzer-stadtwerke.de

 

Zentrale Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz mbH

Schillerplatz 18
55116 Mainz

Telefon: +49 6131 – 12 6779
E-Mail: sekretariat@zbm.mainz.de

 

Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co. KG

Schillerplatz 18
55116 Mainz

Telefon: 06131/12 - 6222
E-Mail: info@mainzer-buergerhaeuser.de

 

EVB Energieversorgungsbetriebsgesellschaft mbH

Kirchberger Weg 3

55481 Lindenschied

Telefon: 06763 93 22 0

E-Mail: datenschutz@evb-energie.de

 

Sofern und soweit die Mainzer Netze GmbH das Bewerberportal nicht für eigene Zwecke betreibt, betreibt sie das Bewerberportal als Dienstleisterin für die anderen Verantwortlichen. Sofern die Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH das Bewerberportal nicht für eigene Zwecke nutzt, nutzt sie es als Dienstleisterin für die Mainzer Verkehrs-Service GmbH.

 

2. Webhosting und Protokolldaten bei Nutzung unserer Internetseite

Umfang der Verarbeitung

Beim Aufrufen unserer Portalseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet und im einem sog. Logfile festgehalten.

 

Folgende Informationen werden dabei erfasst:

• Adresse und Name (URL) der abgerufenen Webseiten und Daten,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs, Dauer der Anfrage, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und IP-Adressen

 

Zweck(e)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu statistischen Zwecken.

Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung bekannt werden.

 

Empfänger

Webhoster ist der Dienstleister hidden professionals GmbH, Kaiserstraße 39, 55116, Mainz, Deutschland.

 

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

 

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Protokolldaten beträgt drei Monate.

3. Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Umfang der Verarbeitung

Sie haben in der Regel die Möglichkeit Ihre Bewerbung postalisch, per E-Mail oder über unsere online Bewerbungsmaske einzureichen.

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

In unserer online Bewerbungsmaske sind die Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Datenfelder oder Dokumente können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Felder, die nicht als Pflichtfelde gekennzeichnet werden (zB. Bewerberfoto), können Sie freiwillig ausfüllen.

Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf schriftlichem Wege außerhalb unseres Bewerberportals zukommen lassen, werden wir Ihre Unterlagen einscannen und die Daten in unser Bewerbermanagementsystem eingeben. Gleiches gilt bei Bewerbungen per E-Mail oder andere Kanäle.

Sollten Sie sich mit Ihrem XING-Profil bewerben, erhalten wir nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die in der Bewerbermaske abgefragt werden und Ihren Lebenslauf. Nähere Informationen zu XING finden Sie unter Ziffer 9.

 

Es besteht die Möglichkeit, Ihr Profil in einen Talentpool (Bewerberpool) aufzunehmen, um Ihnen freie Stellen anbieten zu können.

 

Zweck(e)

Diese Daten werden ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung verarbeitet.

 

Empfänger

Technischen Zugriff auf die Bewerberdaten hat der Dienstleister unseres Bewerbermanagementsystems hidden professionals GmbH, Kaiserstraße 39, 55116 Mainz.

 

Rechtsgrundlage

Bei Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Position erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung Ihrer Daten über den Zeitpunkt der konkreten Stellenbesetzung hinaus und bei Initiativbewerbungen erfolgt im Übrigen nur auf der Basis Ihrer Einwilligung nach § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit Sie einer Aufnahme in den Talentpool zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses uns freiwillige Informationen übermittelt haben (z.B. Bewerbungsbild) verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Speicherdauer

Sollte Ihre konkrete Stellenbewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten ab Zugang unserer ablehnenden Entscheidung gelöscht. Alle Anhänge und die gesamte Kommunikation werden gelöscht.

Sollten Sie in die Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unseren Talentpool eingewilligt haben, werden wir Sie jeweils nach 12 Monaten um Ihre erneute Zustimmung bitten. 

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, überführen wir Ihre Daten und Dokumente in Ihre Personalakte. Die Verarbeitung erfolgt sodann grundsätzlich für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Ihre Daten werden im Übrigen gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

4. Anonymisierung Ihrer Daten für Reportings

Umfang der Verarbeitung

Die erhaltenen Daten werden anonymisiert, um ein internes Reporting erstellen zu können. Dabei ist kein Rückschluss mehr auf die betroffenen Personen möglich. Es handelt sich ausschließlich um aggregierte Informationen, anhand derer wir einen Überblick über die Vorgänge im Bewerberportal erhalten.

 

Zweck(e)

Die Daten werden zum Zwecke der statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Bewerberportals verarbeitet.

 

Rechtsgrundlage

Wir anonymisieren Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ermöglichung des Betriebes eines effektiven und effizienten Bewerberportals.

 

Speicherdauer

Ihre Daten werden im Übrigen gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

 

 

5. Jobalert

Umfang der Verarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, Stellenangebote via E-Mail z.B. unter Nutzung der Schaltfläche „Jobalert“ zu abonnieren. Hierbei können Sie vorauswählen, an welchen Arten von Stellenangeboten Sie interessiert sind.

 

Zweck(e)

Wir verarbeiten und nutzen diese Informationen ausschließlich zum Zwecke der Übermittlung der von Ihnen abonnierten Stellenanzeigen.

 

Rechtsgrundlage

Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

 

Speicherdauer

Ihre Daten werden mit Abbestellen des Abonnements gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

 

6. Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien

Umfang der Verarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel, Tags oder Web-Beacon u.ä.  (im Folgenden insgesamt: „Cookies“) ein.

Hierbei handelt es sich beispielsweise um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

Zweck(e)

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten (technisch erforderliche Cookies). So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

 

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (Analytics- und Marketing-Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren.

 

Empfänger

Nähere Informationen zu den Empfängern der jeweils eingesetzten Cookies entnehmen Sie der jeweiligen Auflistung.

 

Rechtsgrundlage

Die zum Beispiel durch die technisch erforderlichen Cookies verarbeiteten Daten werden für die vorgenannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG benötigt, um einen von Ihnen gewünschten Dienst anzubieten.

Die Analytics- und Marketing-Cookies werden gesetzt, sofern Sie den Cookies beim Aufruf unserer Website explizit zugestimmt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG.

 

Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen. Den Link finden Sie am unteren Ende der Website. Sie können zusätzlich hier Ihren Widerruf erklären. Ihre Daten werden darüberhinausgehend gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

7. Tracking-Maßnahmen mit Matomo

Umfang der Verarbeitung

Diese Website verwendet den Analysedienst Matomo. Matomo wird durch den Anbieter InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland zur Verfügung gestellt.

 

Dabei werden anhand von Cookies und ähnlichen Technologien Informationen (z.B. IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-URL sowie Information zum verwendetet Browser und Betriebssystem) erhoben, um die Nutzung der Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitesnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.

 

Die IP-Adresse wird dabei automatisch anonymisiert und auf unseren eigenen Servern innerhalb der europäischen Union gespeichert.

 

Zweck(e)

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse und die Optimierung unseres Onlineangebotes sowie der wirtschaftliche Betrieb dieser Website.

 

Empfänger

Die Informationen werden aufgrund der Verwendung eigener Server keinem Empfänger gegenüber offengelegt.

 

Rechtsgrundlage

Die Verwendung von Matomo erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG.

 

Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen. Den Link finden Sie am unteren Ende der Website. Sie können zusätzlich hier Ihren Widerruf erklären.

 

Die über Matomo erfassten Nutzerdaten werden in der Regel nach 14 Monaten gelöscht.

 

 

8. Social Media Profile

Umfang der Verarbeitung

Wir betreiben auf verschiedenen Social Media Plattformen Profile. Sie können unsere Anzeigen über Social Media teilen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Social Media Seiten und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Wenn Sie eines unserer Social-Media Profile besuchen, verarbeiten wir Ihre Interaktionen mit diesem Profil (z. B. den Inhalt von Nachrichten, Anfragen, Beiträgen oder Kommentaren, die Sie an uns richten oder auf unseren Social Media Seiten hinterlassen oder wenn Sie unsere Beiträge liken oder teilen) sowie Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Welche personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil öffentlich einsehbar sind ist abhängig von Ihren Profileinstellungen, die Sie in Ihren Einstellungen auf der Social-Media Plattform jeweils selbst anpassen können.

Weitere Informationen zu den einzelnen Plattformen finden Sie unten im Abschnitt „Einzelne Dienste“.

 

Zweck(e)

Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Profilen ist die Information unserer Kunden und die Öffentlichkeitsarbeit zu unseren Produkten sowie die Kontaktaufnahme zu einem bestehenden Vertrag oder der Vertragsanbahnung.

 

Empfänger

Die von Ihnen freiwillig veröffentlichten Informationen werden ggf. Dritten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden Ihre Angaben von den Dienstleistern der Social Media Plattformen verarbeitet. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter „Einzelne Dienste“.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie der Optimierung unserer Unternehmens- und Produktdarstellung. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (oder ist eines bestehenden Vertrages bezüglich), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für eine Kontaktaufnahme im Kontext einer Bewerbung verweisen wir auf die Ausführungen in Ziffer 0.

 

Drittstaatentransfer

Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in Drittstaaten, wie z.B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken für die Benutzer können von uns als Betreiber der Seite nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Einzelne Dienste“. Weite Informationen zum Drittstaatentransfer finden Sie unter Ziffer 12.

 

Speicherdauer

Ihre Daten werden bis zu einem Zweckfortfall verarbeitet.

 

Einzelne Dienste

In den folgenden Abschnitten wird auf die Besonderheiten und weiterführenden Informationen zu den in Anspruch genommenen Diensten eingegangen:

 

Facebook und Instagram

Betreiber der Dienste Facebook und Instagram ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“).

 

Wir betreiben eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil zu den genannten Zwecken. Meta verarbeitet Ihre Daten bei Interaktion mit dem Dienst zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Wir haben keine darüberhinausgehenden Kenntnisse über die durch Meta durchgeführte Datenverarbeitung.

 

Soweit Sie mit unserer Facebook-Seite oder unserem Instagram-Profil interagieren, verarbeiten wir Ihre Daten mit Meta in sogenannter gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO für sog. Insights. Hier wurde vereinbart, dass Meta für die Information der Betroffenen nach Art. 12 und 13 DSGVO und die Erfüllung von Betroffenengesuchen nach Art. 15 – 21 DSGVO und Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO zuständig ist. Sie können die Vereinbarung hier einsehen. Sie können Ihre Rechte jederzeit gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.

 

Der Mutterkonzern von Meta Platforms Ireland ist die Meta Platforms, Inc. in den USA. Die durch Meta erzeugten Informationen werden an Server der Meta Platforms, Inc. in die USA übertragen und dort verarbeitet. Am 10.07.2023 hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das Data Privacy Framework für die Datenübermittlung an Empfänger mit Sitz in den USA erlassen. Hiernach wird bei einer Datenübermittlung an zertifizierte Empfänger mit Sitz in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen (siehe dazu auch Ziffer 0). Bei der Meta Platforms, Inc. handelt es sich um ein zertifiziertes Unternehmen.

 

 

Xing

Betreiber von XING ist New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg („XING“).

 

Wir betreiben ein XING Profil zu den genannten Zwecken und darüber hinaus zu der Möglichkeit einer Direktbewerbung über XING. XING verarbeitet Ihre Daten bei Interaktion mit dem Dienst zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Wir haben keine darüberhinausgehenden Kenntnisse über die durch XING durchgeführte Datenverarbeitung.

 

XING stellt die Möglichkeit der Bewerbung über Ihr XING-Profil zur Verfügung. Hier verarbeiten wir Ihre Informationen wie unter Ziffer 0 beschrieben.

 

 

LinkedIn

Betreiber von LinkedIn ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland („LinkedIn“).

 

Wir betreiben eine LinkedIn-Seite zu den genannten Zwecken. LinkedIn verarbeitet Ihre Daten bei Interaktion mit dem Dienst zu eigenen Zwecken. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Wir haben keine darüberhinausgehenden Kenntnisse über die durch LinkedIn durchgeführte Datenverarbeitung.

 

Soweit Sie mit unserer LinkedIn-Seite interagieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit LinkedIn in sogenannter gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO für sog. Insights. Hier wurde vereinbart, dass wir und LinkedIn gemeinsam für die Information der Betroffenen nach Art. 12 und 13 DSGVO und die Erfüllung von Betroffenengesuchen nach Art. 15 – 21 DSGVO und Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art. 33 und 34 DSGVO zuständig sind. Sie können die Vereinbarung hier einsehen. Sie können Ihre Rechte jederzeit gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.

 

Der Mutterkonzern von LinkedIn Ireland ist die LinkedIn Corporation in den USA. Am 10.07.2023 hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das Data Privacy Framework für die Datenübermittlung an Empfänger mit Sitz in den USA erlassen. Hiernach wird bei einer Datenübermittlung an zertifizierte Empfänger mit Sitz in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen. LinkedIn stützt den Drittstaatentransfer in die USA zudem auf sogenannte Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, diese können Sie hier einsehen. Weitere Informationen zum Drittstaatentransfer finden Sie unter Ziffer 12.

 

 

9. Mitarbeitende-Empfehlungen durch Sprad

1. Umfang der Verarbeitung1. Umfang der VerarbeitungWir nutzen den Dienst Sprad für Mitarbeiterempfehlungen. Mit Sprad können unsere bestehenden Mitarbeiter qualifizierte Kandidaten für von uns ausgeschriebene Stellen empfehlen. Registrierte Mitarbeiter senden Stellenangebote über einen Link, der über den Dienst erstellt wird, an die Kandidaten. Die Kandidaten können den erhaltenen Link öffnen, um die Stellenbeschreibung bei Sprad einzusehen und im Falle eines Klicks auf die weiteren Informationen zur Bewerbung erfolgt eine anschließende Verarbeitung durch das Karriereportal der Mainzer Stadtwerke.Sprad teilt den Kandidaten ab dem Klick eine pseudonyme Identifikationsnummer zu, anhand derer der Stand der Bewerbung der Empfehlung des jeweiligen Mitarbeiters zugeordnet werden kann.

2. Zweck(e)Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Status der gesendeten Empfehlung dem jeweiligen Mitarbeiter zuzuordnen.

3. EmpfängerDer Dienst wird durch die Sprad Software GmbH Informationsdienstleistung, Opernring 1 / E / 436-437, 1010 Wien, Österreich zur Verfügung gestellt. Empfehlende Mitarbeiter werden über den Stand der Bewerbung und den Vornamen informiert.

4. Rechtsgrundlage4. RechtsgrundlageRechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Mitarbeiter freiwillig zu Empfehlungen von Stellenausschreibungen gegenüber qualifizierten Kandidaten zu motivieren und eine Zuordnung der Bewerbungen zu ermöglichen.

5. SpeicherdauerDie Daten der Kandidaten in Sprad werden nach Zuordnung zu dem empfehlenden Mitarbeiter mit Zweckfortfall gelöscht.

 

10. Rechte der Betroffenen

Für die Ausübung ihrer nachfolgend aufgelisteten Rechte als betroffene Person können Sie sich zentral an

datenschutz@mainzer-stadtwerke.de

wenden. Sie können sich aber auch an die jeweiligen Verantwortlichen oder an die Mainzer Netze GmbH als Dienstleisterin wenden.

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie

gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

 

11. Widerspruchsrecht

 

 

 

12. Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nur statt, wenn die Voraussetzung der Art. 44 ff. DSGVO gegeben sind.

 

Als einen Drittstaat wird ein Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bezeichnet, in dem die DSGVO nicht unmittelbar anwendbar ist. Ein Drittstaat gilt als unsicher, wenn die EU-Kommission für diesen Staat keinen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO erlassen hat, in dem bestätigt wird, dass in dem Land ein angemessener Schutz für personenbezogene Staaten besteht.

 

Am 10.07.2023 hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das Data Privacy Framework für die Datenübermittlung an Empfänger mit Sitz in den USA erlassen. Hiernach wird bei einer Datenübermittlung an zertifizierte Empfänger mit Sitz in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau angenommen.

 

An Empfänger mit Sitz in den USA ohne Zertifizierung und Empfänger aus Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss können Ihre personenbezogenen Daten nur übermittelt werden, wenn

 

• durch den Empfänger ausreichend Garantien nach Art. 46 DSGVO für den Schutz der personenbezogenen Daten geboten werden,
• Sie in die Übermittlung, nach den wir Sie über die Risiken informiert haben, nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich zugestimmt haben,
• die Übermittlung erforderlich ist, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zwischen Ihnen und uns oder
• eine andere Ausnahme aus Art. 49 DSGVO greift.

Garantien nach Art. 46 DSGVO können sogenannte Standardvertragsklauseln sein. In diesen Standardvertragsklauseln versichert der Empfänger die Daten hinreichend zu schützen und so ein mit der DSGVO vergleichbare Schutzniveau zu gewährleisten.

 

 

13. Datensicherheit

Um Ihre über unser Onlineangebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bitte setzen Sie nur aktuelle Browser ein denken Sie an regelmäßige Aktualisierungen.

Unsre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Datenverarbeitung und unsere technischen Sicherheitsvorkehrungen werden laufend den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst.

 

14. Kontaktdaten zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Mainzer Stadtwerke AG

Datenschutzbeauftragter

Rheinallee 41

55118 Mainz

datenschutz@mainzer-stadtwerke.de

 

15. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzinformation

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzinformation zu informieren. Wir passen die Datenschutzinformation an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

 

Datum der letzten Anpassung: November 2023