Als Holding der Stadt Mainz kommt der ZBM eine zentrale Steuerungsfunktion zu, die nach außen und innen sichtbar wird. Die Bündelung der Gesellschaften im Stadtkonzern schafft eine gemeinsame Identität und sorgt für Synergien. Der besondere Fokus auf Transparenz und Effektivität hat die Entwicklung der ZBM seit 2010 begleitet.

Werden Sie Teil des Teams! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (auch in Teilzeit mit mind. 25 Std. / Woche möglich)

 

(auch in Teilzeit mit mind. 25 Std. / Woche möglich)

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Kenn-Nr. 2022/32/ZBM

Folgende Herausforderungen erwarten Sie:


  • Unterstützung bei der Organisation von Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern sowie Beteiligten des Stadtkonzerns, Erledigung des Schriftverkehrs
  • Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung für Veranstaltungen, Termine und Reisen
  • Administrative Tätigkeiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Erfassung von Fehlzeiten, Sitzungsprotokolle und Ablage
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Vorlagen
  • Intranet- und Internetpflege

Was Sie hierfür mitbringen:


  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büroorganisation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Uns ist es wichtig, dass wir zufriedene und engagierte Mitarbeiter gewinnen, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren. Dafür tun wir viel. Unsere Arbeitszeitmodelle sind flexibel und es gibt ein abwechslungsreiches Gesundheitsprogramm. Wir bieten auch kontinuierliche Schulungen an, um Ihre persönliche Entwicklung zu unterstützen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein und betrachten qualifizierte Bewerber unabhängig vom Geschlecht.

 

Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

 

Kontakt
Petra Druschke
Personalreferentin
T 06131/12-6726
Beruf und Familie