Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
WER WIR SIND
Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren wir uns auf vier Handlungsfelder: Ganzheitliche Standortentwicklung | Campus Development | Netzwerk & Clusteraufbau | Standortvermarktung. Werden Sie jetzt ein Teil davon und sichern die Zukunft der Region mit!
WAS SIE BEI UNS TUN
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben des Büroalltags und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehört die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung der Buchhaltung in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Zudem sind Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Stadtwerken, die unsere biomindz-Prozesse begleiten.
- Sie unterstützen bei Projekten – von der Planung und Organisation von Veranstaltungen über die Vorbereitung von Meetings (inkl. Erstellung und Abstimmung von PPT-Präsentationen) bis hin zum Erstellen von Protokollen und der Pflege von Vorlagen sowie unserem CRM-System.
- Sie organisieren und koordinieren unsere Bürogemeinschaft sowie die dazugehörigen Meetingräume und sorgen so für eine effiziente Arbeitsumgebung.
- Erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Sie herausfordern, Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten bieten.
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie haben Freude daran, zu organisieren und zu unterstützen. Zudem bringen Sie bereits Erfahrung im Büromanagement mit.
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund und haben idealerweise Bereiche wie Verwaltung, Agentur, Reise-, Hotelfach oder ähnliches kennengelernt.
- Sie treten selbstbewusst und sympathisch auf und arbeiten gerne mit Menschen.
- Sie setzen sich selbst Prioritäten und arbeiten selbständig und sorgfältig.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil).
- Sie arbeiten sicher mit MS Office-Anwendungen (Kenntnisse in SAP wünschenswert).
Wir bieten
Mobilität zum kleinen Preis – dank großzügigem Zuschuss für unser Jobticket.
Mehr Freizeit – dank großzügiger Urlaubsregelung.
Ob Privat oder Beruflich – wir unterstützen.
Vom Sommerfest bis zum Teamevent - für ein gutes Miteinander.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeitausgleich.
Um nicht stehen zu bleiben - wir fördern Weiterbildung.
Beruf, Familie & Freizeit im Gleichgewicht – weil wir wert auf Work Life Balance legen.